三盟軟件(北京)有限公司
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辦公自動化早在90年代就已經深入人心,幾乎所有的企業都已經實現了辦公自動化,但是我們今天再來看辦公自動化,竟然發現還是那么如火如荼,為什么?是不是我們還沒有實現辦公自動化?答案是“不是”,我們的確都已經實現辦公自動化了。
事實是“辦公自動化”的內涵在悄悄發生變化,已經從最先的“硬件”轉到“軟件”;已經從當年的“自動化”衍生到現在的“協同化”;從以前的“辦公”發展到現在的“管理”;與時俱進同樣在辦公自動化軟件上體現的淋漓盡致。可以肯定就是再過一個世紀,“辦公自動化軟件”一定還象現在一樣層出不窮!
上海三盟軟件早在1999年開始就一直活躍在辦公自動化軟件的領域里,經過無數個項目的歷練,經過十多年的積累,我們為用戶提供辦公自動化的平臺軟件,以適合各行各業對企業管理的要求。我們正將企業的辦公自動化軟件逐漸打造成企業的管理平臺軟件。

為什么三盟要做3M企業管理平臺軟件
越來越多的企業隨著企業的發展,面臨業務的紛繁復雜、人力資源的頻繁變動、還有激烈的市場競爭,不得不借助信息技術、網絡技術來加強企業管理,企業必須在技術創新、市場銷售、客戶服務等方方面面不斷的提升自己,才可能在激烈的市場競爭中生存和發展。隨著信息時代的到來,信息技術已經全面滲透到企業管理,大量的事實證明,信息化是現代化企業管理的重要工具,是企業獲取市場競爭優勢的重要手段,甚至也是必由之路。
多年來三盟軟件作為上海市企業信息化培訓中心的合作伙伴,在歷經大量的軟件項目開發以及透析無數的市場軟件產品之后,我們發現
1、 企業的管理軟件必須是先有管理,再買(開發)軟件,絕對不是先買(開發)軟件,再搞管理;
2、 大量的軟件產品(項目)屬于低水平的重復開發,功能幾乎雷同,而企業的管理卻是千變萬化;
3、 軟件項目(可以按照用戶的實際管理需求進行一一定制)前期效果較好,但是甲乙雙方成本太高(實際上大家都不能接受,但是大家卻都在忍受,為什么?原因太多),而且后患無窮;
4、 軟件產品比較便宜,但是總是滿足不了企業的大部分管理要求,結果人事買一套、銷售買一套,財務買一套、行政買一套、生產也買一套……,即使買全了還要不斷升級以滿足企業的發展與變化,而且相互之間沒法關聯(事實上企業的許多信息相互是有關聯的);
5、 管理軟件能成功部署與實施的關鍵在于準確把握用戶的需求,需求實際上由顯性需求、隱性需求、變化需求三部分組成,而用戶在提需求時,往往只偏重于顯性需求以及部分的、不完整的及不明晰的隱性需求和變化需求,隱性需求的挖掘需要比用戶更專業的廠商,而變化需求(機構變化、業務變化、流程變化……)則更難把握,動態的需求需要動態的軟件;

三盟3M企業管理平臺軟件的開發策略
我們認為企業的管理行為是連續的,企業的發展與變化是漸進的,在這連續和漸進的過程中,需求是動態的。我們針對動態的需求入手,緊緊圍繞動態需求來進行產品研發和實施。
目前市場上的信息管理系統大都是圍繞關系數據庫系統來展開的,關系數據庫系統是關系數據理論的軟件實踐,關系數據庫理論是現實應用模型的高度數學抽象。與此相對應,三盟3M企業管理平臺是將實際應用模型進行一般化和抽象化處理而形成的一個通用軟件平臺,以上即是三盟3M企業管理平臺的理論基礎。
在開發過程中,我們緊緊圍繞動態需求,將管理數據進行一般化和抽象化處理,形成一般化和抽象化的管理模型。這是三盟3M企業管理平臺的開發策略。
三盟3M企業管理平臺的實施過程也就是將一般化的抽象應用模型具體化的過程。我們認為管理過程不是一刀切的,項目實施過程不是一步到位的,而是循序漸進的,逐步優化的。在這個過程中,我們可以從簡單到復雜,從粗放到精細,從局部到全局,應用實例逐步實現,逐步上線。給決策層、用戶和廠商逐步建立信心。隨著應用的深入,三盟3M企業管理平臺軟件為應用提供一種縱深(Scale Up)的擴展能力,以適應需求的變化和應用的深入。隨著企業演變,可能需要建立一些新的應用,三盟3M企業管理平臺同時提供一種橫向(Scale Out)的擴展能力,以適應新的變化,這是三盟3M企業管理平臺的實施策略。
根據我們的理論基礎和眾多的客戶實踐,我們將應用實例抽象為應用模型,進而將應用模型用成熟的關系數據庫技術和XML技術轉換為更加抽象的數據模型。針對數據模型,我們采用微軟的最新的.Net技術來完成我們的軟件實現。三盟3M企業管理平臺的實施過程就是應用模型具體化過程,用戶可以根據實際應用來構建應用的實例。當應用實例發生變更時,可以根據新的需求做出適當的調整以實現新的需求。

三盟3M企業管理平臺軟件功能一覽
歷經多年的開發與用戶實踐,三盟3M企業管理平臺軟件提供了:
1、 基于B/S結構,在IE瀏覽器內實現全面的企業資源管理;
2、 可自定義的組織機構與人員管理,確保不同單位、不同部門、不同類別、不同組織機構甚至于同一機構的不同時期的企業信息管理需求,從而完全保護用戶的硬件、軟件和網絡資源的投資;
3、 可自定義的資源信息分類體系,確保用戶對資源分類管理體系的不同要求;
4、 可自定義的屬性字段,幫助用戶在管理不同的資源類型時,提供不同的管理屬性,更加便于查詢利用;
5、 支持所有的文檔類型,確保用戶可以將所有需要管理的文檔資料進行全面管理;
6、 全面支持文檔管理的版本控制,簽入 Check in 簽出Check out,歷史版本、訪問日志;
7、 可自定義的權限管理和完善的信息安全管理機制,使信息在高度安全的前提下具有最大的開放性;
8、 平臺提供國家標準檔案管理功能,幫助用戶實現規范的檔案管理;
9、 OFFICE全文檢索引擎(可選),用戶可以利用相應的全文檢索引擎快速查詢相關文檔信息;
10、 嚴密的日志信息記錄每一個用戶、每一臺電腦在三盟3M企業管理平臺管理系統中的所有操作痕跡;
11、 可自定義的工作流管理(可選),支持文檔辦公自動化;
12、 數據輸入輸出標準接口,提供數據導入導出標準接口和工具;
13、 動態多語言支持(可選),適應跨國公司內多國籍人員協同工作的復雜環境;
14、 實現與郵件系統和短信平臺(可選)的無縫整合,大幅度提升辦公效率;
15、 提供先進商業協作模式,實現商業伙伴在線共享文檔資料;
16、 引入強大的相關信息管理,支持二維、三維與多維信息的全面管理;
17、 支持可定義的計算公式,實現表內計算、表間計算等應用模型;
18、 可定義的用戶界面,幫助用戶快速部署所需個性化的業務系統;
待續(產品化的升級策略與客戶化的接口策略不斷提供更多更好的企業信息平臺管理功能)

三盟3M企業管理平臺軟件是用戶的明智選擇
1、 平臺化軟件:追求變化與發展的理念,提供一種工具,創造一個平臺,讓用戶去實現他們自己的文檔管理系統;
2、 最新的產品開發理念:授人以漁,而非授人以魚 ;
3、 最先進的開發工具:MICROSOFT .NET;
4、 海量數據庫:MICROSOFT SQL、ORACLE;
5、 科學的開發方式:多層架構和面向對象的優秀技術架構保證了系統未來低成本的可維護性和可擴展性;
6、 軟件的生命周期:隨著企業的發展與變化,平臺策略使軟件的生命周期無限延長;
7、 簡單的軟件部署:無須專業IT人員,快速部署文檔管理系統,分步實施,循序漸進;
8、 輕松的軟件維護:純B/S架構,軟件安裝、部署和維護僅限于服務器,客戶端無需安裝任何軟件系統;
9、 隨心所欲的創新和變化管理:系統可以跟隨管理和業務模式的變化而任意定制和變化。
10、 最高性價比:投入軟件產品的價格,收獲軟件項目的成果。

三盟3M企業管理平臺軟件能幫助企業做些什么
各類文檔管理
檔案管理 合同管理 產品圖檔管理 項目文檔管理 設計文檔管理 行政文檔管理 ……
辦公自動化
通知公告 收文發文 請假審批 付款審批 合同審批 采購申請 用款申請 報批報建 ……
各類業務管理
客戶關系管理 銷售管理 人力資源管理 項目管理 成本管理 資產管理 倉庫管理 ……

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